Werken als secretaresse bij Libertas Advocaten

    Functieomschrijving

    Libertas Advocaten is per direct op zoek naar een ervaren secretaresse. Als secretaresse bij ons kantoor maak je deel uit van een professioneel team van advocaten, dat zich bezighoudt met de begeleiding van cliënten (ondernemingen en particulieren) die worden geconfronteerd met de handhavende overheid (strafrecht en bestuursstrafrecht). Ons kantoor is gevestigd in een gerieflijk (monumentaal) pand in het Rotterdamse Scheepvaartkwartier. Bij Libertas Advocaten hechten wij er aan dat professionaliteit en werkplezier hand in hand gaan.

    Verantwoordelijkheden

    Je werkt nauw samen met één of meer juridisch medewerker(s), de secretariële ondersteuning en met alle advocaten binnen het kantoor. Je hecht veel waarde aan een hoge kwaliteit van jouw werk en je vindt het fijn om de advocaten te ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden, zodat zij zich met name op de inhoud van de juridische vraagstukken kunnen focussen. Je bent representatief en doortastend.

    Taken

    • het aannemen van telefoon, het doorschakelen of het aannemen van telefonische boodschappen;
    • verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie: zowel op papier als digitaal (e-mail) en coördineren van koeriersdiensten;
    • agendabeheer (bewaken van termijnen);
    • dossierbeheer, zowel papier als digitaal (opmaken van processtukken, aanmaken van nieuwe dossiers, continu archivering, printen, scannen en kopiëren);
    • het bijhouden van de financiële administratie;
    • het bijhouden en bestellen van de voorraad kantoorartikelen;
    • het ontvangen van cliënten en gasten en verzorgen van koffie en/of thee;
    • facilitaire werkzaamheden: de netheid van de werk- en vergaderruimte bewaken; en
    • diverse hand- en spandiensten: kleine boodschappen doen, verzorgen van cadeaus voor collega’s.

    Profiel

    • Je staat stevig in je schoenen, bent een toegankelijk en communicatief persoon en je weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan;
    • je bent accuraat, efficiënt, proactief, stressbestendig, flexibel, servicegericht, collegiaal en een doorzetter; en
    • je hebt:
      • minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een opleiding bij Schoevers);
      • minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen de advocatuur;
      • een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
      • een goede kennis en beheersing van Outlook, Word, Power Point en Excel;
      • een professionele werkmentaliteit.

    Wij bieden

    • een functie voor 4 of 5 dagen in de week;
    • een inspirerende en uitdagende werkomgeving;
    • reiskostenvergoeding;
    • ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.

    Neem contact op


    Interesse? Neem contact op met Paul Verloop (06 51080184).